質(zhì)量控制
質(zhì)量控制指監(jiān)視項目的具體結(jié)果,確定其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標準,并判斷如何杜絕造成不合格結(jié)果的根源。質(zhì)量控制應貫穿于項目的始終。項目結(jié)果既包括產(chǎn)品結(jié)果(例如可交付成果)、也包括項目管理結(jié)果(例如成本與進度績效)。質(zhì)量控制通常由機構(gòu)中的質(zhì)量控制部或名稱相似的部門實施,但實際上并不是非得由此類部門實施。
項目管理班子應當具備關(guān)于質(zhì)量控制的必要統(tǒng)計知識,尤其是關(guān)于抽樣與概率的知識,以便評估質(zhì)量控制的產(chǎn)出。其中,項目班子尤其應注意弄清以下事項之間的區(qū)別:
·預防(保證過程中不出現(xiàn)錯誤)與檢查(保證錯誤不落到顧客手中)。
·屬性抽樣(結(jié)果合格,或不合格)與變量抽樣(按量度合格度的連續(xù)尺度衡量所得結(jié)果)。
·特殊原因(異常事件)與隨機原因(正常過程差異)。
·允差(在允差規(guī)定范圍內(nèi)的結(jié)果可以接受)和控制范圍(結(jié)果在控制范圍之內(nèi),則過程處于控制之中)。
質(zhì)量控制的投入
.1 工作結(jié)果。工作結(jié)果包括過程結(jié)果和產(chǎn)品結(jié)果。有關(guān)計劃或預期結(jié)果的資料(取自項目計劃)應與有關(guān)實際結(jié)果的資料同時提供。
.2 質(zhì)量管理計劃。
.3 工作定義。
.4 核對表。
質(zhì)量控制的工具與技術(shù)
.1 檢查。檢查包括量度、檢查和測試等為確定結(jié)果是否符合要求而進行的各項活動。檢查可以在任何層次上進行(例如,可以檢查單項活動的結(jié)果,也可以檢查項目的最終產(chǎn)品)。檢查有各種不同名稱,例如審查、產(chǎn)品審計、審計和實地查看;在某些應用領(lǐng)域,這些術(shù)語的含義較窄、較具體。
.2 控制圖??刂茍D指過程結(jié)果的時序圖形顯示。其用途是確定過程是否處于“正??刂品秶畠?nèi)”(例如,造成結(jié)果偏差的原因是隨機差異呢,還是需要查明并予以糾正的異常事件呢?)。如果過程處于正??刂品秶畠?nèi),就不應對其進行調(diào)整。過程可以變動以取得改進,但若處于正常控制范圍之內(nèi)時,就不宜對其進行調(diào)整。
控制圖可用于監(jiān)測任何類型的結(jié)果變量。雖然控制圖最經(jīng)常用于追蹤重復性活動,例如批量加工件;但也可以用于監(jiān)測成本與進度偏差、范圍變更的大小和頻度、項目文件中的錯誤,以及其他管理結(jié)果,幫助確定項目管理過程是否處于正??刂品秶畠?nèi)。
.3 帕累托圖。帕累托圖是按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖,表示有多少結(jié)果是由已確認類型或范疇的原因所造成。按等級排序的目的是指導如何采取糾正措施——項目班子應首先采取措施糾正造成最多數(shù)量缺陷的問題。從概念上說,帕累托圖與帕累托法則一脈相承,該法則認為相對來說數(shù)量較少的原因往往造成絕大多數(shù)的問題或缺陷。此項法則往往稱為二八原理,即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。
.4 統(tǒng)計抽樣。統(tǒng)計抽樣指從感興趣的群體中選取一部分進行檢查(例如,從總數(shù)為75張的工程圖紙目錄中隨機選取10張)。抽樣如果得當往往可以降低質(zhì)量控制成本。統(tǒng)計抽樣已經(jīng)形成了規(guī)??捎^的知識體系。在某些應用領(lǐng)域,項目管理班子有必要熟悉多種不同的抽樣技術(shù)。
.5 流程圖。流程圖已在。在質(zhì)量控制中,流程圖用于幫助分析問題發(fā)生的緣由。
.6 趨勢分析。 趨勢分析指根據(jù)過去的結(jié)果用數(shù)學工具預測未來的結(jié)果。趨勢分析往往用于監(jiān)測:
·技術(shù)績效——多少錯誤或缺陷已被確認,其中多少尚未糾正。
·成本與進度績效——每個時期有多少活動完成時有顯著偏差。
質(zhì)量控制的產(chǎn)出
.1 質(zhì)量改進。
.2 驗收決定。經(jīng)過檢查的事項或者準予驗收,或者拒絕驗收。被拒絕驗收的.2事項可能需要進行返工。
.3 返工。返工指為讓有缺陷或不合格事項達到要求或規(guī)格而采取的措施。在多數(shù)應用領(lǐng)域,返工,特別是意想不到的返工,往往是項目超支或延誤的原因。項目班子應當竭盡各種合理努力,將返工降低到最低限度。
.4 完成的核對表。如果采用核對表,則完成的核對表應成為項目記錄的一部分。
.5 過程調(diào)整。過程調(diào)整指根據(jù)質(zhì)量控制的量度結(jié)果立即采取糾正或預防措施。










