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探詢國際工程項(xiàng)目信息化管理策略

前一階段,以ERP為代表的,開發(fā)、推廣信息化管理的浪潮一陣高過一陣。但是,由于實(shí)施ERP成功的范例鳳毛麟角,其呼聲漸弱。經(jīng)過調(diào)研,筆者認(rèn)為,影響企業(yè)信息化管理成敗的因素很多,諸如,團(tuán)隊(duì)意識、員工素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)水平等等,但是,導(dǎo)致實(shí)施信息化管理失敗的主要原因有兩條:一是推行ERP費(fèi)用高、耗時(shí)長、見效慢,往往還沒等到信息管理見效,企業(yè)決策者和廣大員工就失去了耐心和信心,進(jìn)而導(dǎo)致信息化管理半途而廢;二是由于改革者總是處于弱勢地位,一旦在信息化改革中出現(xiàn)一些失誤,就會遭到保守勢力的致命打擊,往往導(dǎo)致信息化管理草草收場。這一現(xiàn)象在國企信息化管理改革的過程中表現(xiàn)得尤為突出。

  但是,是否國企信息化管理之路真的難以走通呢?筆者認(rèn)為,國有企業(yè)信息化管理是能夠?qū)崿F(xiàn)的,關(guān)鍵是內(nèi)部、外部條件是否具備。在這里,筆者以一個(gè)國有企業(yè)的國際工程項(xiàng)目為例,著重討論項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施策略和實(shí)施步驟。

  經(jīng)過實(shí)踐,筆者認(rèn)為,要保證信息化管理改革成功,改革課題組應(yīng)當(dāng)采用“先易后難”、“分段開發(fā)”的策略。其核心思想是在做好總體規(guī)劃的前提下,先從簡單的工作入手,按步驟、分階段地進(jìn)行信息化管理的改革和實(shí)踐。其目的是讓項(xiàng)目組、項(xiàng)目干系人盡快受益,以提高他們繼續(xù)進(jìn)行信息化管理的信心和決心,進(jìn)而保證信息化管理的順利實(shí)施。

  可行性和必要性實(shí)證分析

  項(xiàng)目背景:讓那若爾油田—KC13天然氣管道工程是中油阿克糾賓油氣股份公司的項(xiàng)目,總承包商是中國石油天然氣管道局,監(jiān)理是英國MOODY公司。管線位于哈薩克斯坦阿克糾賓州,全長157km,管徑為813mm,設(shè)計(jì)壓力6.4Mpa,最大設(shè)計(jì)輸量52×108Nm3/a。

  全線設(shè)首、末站各1座,線路截?cái)嚅y室8座,陰保站3座。首站通過9.4kmΦ325mm管線與油田第二油氣處理廠連接。

  管道穿越中型河流恩巴河3次,穿越公路6次,穿越鐵路1次。管道全線采用X60等級的直縫埋弧焊鋼管,管材壁厚主要為9.0mm,特殊地區(qū)為10.0mm,使用聚乙烯三層復(fù)合結(jié)構(gòu)進(jìn)行外防腐。

  本項(xiàng)目采用SCADA系統(tǒng)對管道輸送工藝過程的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、監(jiān)控、調(diào)度管理。管道控制中心設(shè)在讓那若爾輸氣首站。

  管線所經(jīng)地區(qū)冬季寒冷,平均氣溫-19℃。

  可行性:2004年上半年項(xiàng)目啟動后,業(yè)主項(xiàng)目部認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目具備進(jìn)行信息化管理的基本條件,因此擬定將其作為試點(diǎn)單位,進(jìn)行項(xiàng)目信息化管理改革。

  主要原因是:這個(gè)項(xiàng)目相對較小,項(xiàng)目資料不太多,工期適中;該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采辦和施工等工程階段全面,具有一般國際工程項(xiàng)目的特點(diǎn),有利于全面實(shí)施項(xiàng)目信息化管理步驟;在國外進(jìn)行工程信息化管理的實(shí)踐,環(huán)境相對開放,因此,可以采取國際上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),典型國企的限制相對較少;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)的開拓意識比較強(qiáng),積極支持信息化管理;項(xiàng)目組的人員配備合理,其中個(gè)別人既懂工程又懂管理還掌握信息管理基礎(chǔ)知識,有4名員工都不同程度的能夠使用P3軟件,因此信息化過程起步相對容易。

  必要性:首先,我國投資建設(shè)或參與承包的海外工程項(xiàng)目越來越多,但是有些項(xiàng)目的管理水平仍然處于初級階段。因此實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目的信息化管理,為將來的國際工程項(xiàng)目積累信息化管理的經(jīng)驗(yàn)、管理方法和管理模式,意義十分深遠(yuǎn);其次,信息化管理也是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括工程項(xiàng)目管理的方方面面,不僅僅能提供實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)手段,還能幫助海外員工學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的科學(xué)方法,樹立科學(xué)管理的觀念;再次,本課題研究方法與以往課題研究方法明顯不同——項(xiàng)目參建各方在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí),共同開展有關(guān)課題研究,力爭達(dá)到工程項(xiàng)目和信息化管理雙豐收到的目標(biāo)。

  實(shí)施策略和總體方案

  為了順利實(shí)施項(xiàng)目信息化管理,課題組確定的實(shí)施策略是“統(tǒng)一規(guī)劃”、“先易后難”、“分段開發(fā)”。其核心思想是“先易后難”、“分段開發(fā)”。

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