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從合同簽訂到工程收尾階段,項目經(jīng)理必看的工作清單!

導言

作為一名項目經(jīng)理,整個工程下來,每一個階段該做哪些工作?只有搞清楚了,才能將工作做得有條不紊、沒有疏漏。

合同簽訂階段

階段性工作

★合同和技術(shù)協(xié)議簽訂

★工程預(yù)付款

項目經(jīng)理的任務(wù)

●參與合同和技術(shù)協(xié)議的談判

●申請、辦理工程預(yù)付款接收

項目部成立階段

階段性工作

★組建項目組

★制定項目目標策劃

項目經(jīng)理的任務(wù)

●擬定項目組成員

●組織編制項目策劃、分解項目目標

●設(shè)計目標分解

●采購進度目標分解

●施工進度目標分解

●分包資源進度目標分解

項目進場前階段

階段性工作

★技術(shù)協(xié)議細節(jié)上的明確

★設(shè)計采購協(xié)調(diào)

★社會的外部關(guān)系協(xié)調(diào)

★了解市場環(huán)境

★項目部籌建環(huán)境

★確定分包單位

★項目成本控制

★業(yè)主、監(jiān)理溝通

項目經(jīng)理的任務(wù)

●通過設(shè)計聯(lián)絡(luò)會

●協(xié)調(diào)采購、設(shè)計提資和落實設(shè)計采購進度

●項目當?shù)氐慕ㄎ?、地稅局、公安局?lián)系

●項目所在地的當?shù)夭牧鲜袌鰞r格、勞動力市場價格,當?shù)氐亩~信息

●當?shù)氐淖》俊⑸钯M用價格

●當?shù)氐闹伟矤顩r

●項目部辦公和生活條件

●參加分包單位的招標定標

●分析項目成本及費用計劃

●與業(yè)主主管部門及人員聯(lián)系切磋

項目開工前階段

階段性工作

★現(xiàn)場項目部進點

★現(xiàn)場項目部配置

★合同規(guī)定的業(yè)主同步支付許諾的條件

★安全管理協(xié)議

★現(xiàn)場項目部策劃文件建立

★建立項目部的管理制度

★開工前的準備工作

項目經(jīng)理的任務(wù)

●協(xié)調(diào)項目管理部施工經(jīng)理及前期人員到位

●指導施工經(jīng)理布置落實現(xiàn)場配置

●申請工程進點應(yīng)支付的款項

●落實分包單位進場

●與業(yè)主簽訂安全管理協(xié)議

●與分包單位簽訂安全管理協(xié)議

●審核施工經(jīng)理組織編制的施工組織總設(shè)計

●分批審批專業(yè)質(zhì)量檢驗劃分表

●利用公司已有的管理制度和按照合同規(guī)定組織編制管理制度

●指導施工經(jīng)理檢查落實開工各項條件和協(xié)調(diào)開工前公司應(yīng)完成的各種任務(wù)

工程施工階段

工程進度控制

●按照項目總計劃協(xié)調(diào)設(shè)計施工圖按設(shè)計出圖計劃出版

●按照項目總計劃協(xié)調(diào)設(shè)備到場時間

●掌握工程關(guān)鍵線路

●定期召開工程月例會,盤點工程節(jié)點進度

●協(xié)調(diào)分包單位勞動力、機械滿足施工進度要求

工程質(zhì)量控制

●與技術(shù)部一起審查施工圖紙是否滿足技術(shù)協(xié)議的要求

●協(xié)調(diào)督促采購部對重要設(shè)備的監(jiān)造

●督促現(xiàn)場施工專工保障工程施工質(zhì)量

●按照公司的程序問題處理對不合格產(chǎn)品的處置

工程成本控制

●按照總合同規(guī)定辦理向業(yè)主收取工程款

●按照分包合同辦理向分包單位支付

●辦理因業(yè)主原因增加的成本索賠

●控制處理分包單位費用索賠

●辦理因分包方原因的引起的成本索賠

●審核控制項目部日程費用

安全管理

●定期檢查項目的安全情況

●檢查《安全管理制度》的落實情況

●督促安全工程師加強安全管理

●協(xié)調(diào)解決安全管理中的問題

日常管理

●與業(yè)主、監(jiān)理溝通

●組織召開工程例會

●協(xié)調(diào)工程問題

●向公司領(lǐng)導匯報工程情況和需要解決問題

●督促檢查項目的各種制度的落實情況

●協(xié)調(diào)外部關(guān)系

工程收尾階段

●組織現(xiàn)場項目部收集整理移交竣工資料

●協(xié)調(diào)設(shè)計出版竣工圖并移交

●辦理驗收交接書

●協(xié)調(diào)處理系統(tǒng)缺陷消缺

●辦理工程移交生產(chǎn)交接書

●辦理工程竣工驗收證書

●辦理項目部撤銷手續(xù)

●對項目部人員進行考核評價

●組織編制工程總結(jié)

●組織工程系統(tǒng)性能測試及移交測試報告

合同收尾階段

●與業(yè)主辦理工程結(jié)算

●與分包單位辦理工程結(jié)算

●組織相關(guān)人員對工程進行回訪

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