采購(gòu)成本就會(huì)在采購(gòu)流程中產(chǎn)生的各項(xiàng)支出和費(fèi)用，很多廠家雖然生產(chǎn)情況不一樣但大致都包含采購(gòu)計(jì)劃制定、行為發(fā)生以及采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督這三項(xiàng)基本內(nèi)容。在此過(guò)程中如何降低采購(gòu)成本，下面就一起看看采購(gòu)成本降低方法和技巧。
采購(gòu)成本降低方法1.通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本
如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外，對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也需格外注意。例如，某公司從荷蘭進(jìn)口生產(chǎn)線，由于考慮了歐元的弱勢(shì)走勢(shì)，于是選擇了歐元為付款幣種(該公司外幣存款為美元)，從而降低了設(shè)備成本。
采購(gòu)成本降低方法2.把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)
材料價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況的改變而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)注意材料價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。例如，某公司的主要原材料聚碳酸酯(pc塑料)，上年年初的價(jià)格為2.8美元/千克，而到了八九月份，價(jià)格上升到3.6美元/千克。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
采購(gòu)成本降低方法3.以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商
對(duì)于大宗物料的采購(gòu)，企業(yè)應(yīng)采用競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式，通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。此外，對(duì)同-種材料， 應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。
采購(gòu)成本降低方法4.向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)
向制造商直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)提升制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)質(zhì)量。另外，有條件的幾個(gè)同類(lèi)廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)，以避免單個(gè)廠家因訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多的優(yōu)惠。
采購(gòu)成本降低方法5.選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同
與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。
采購(gòu)成本降低方法6.充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查和信息收集
一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平，就應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。如有條件，企業(yè)可設(shè)專(zhuān)人從事這方面的工作，定期形成調(diào)研報(bào)告。
采購(gòu)成本降低方法7.標(biāo)準(zhǔn)化利用
產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化是降低采購(gòu)成本的有效手段之一。 簡(jiǎn)單地說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)化就是盡可能減少專(zhuān)用的制程，將專(zhuān)用的材料用一般材料替代，并擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)件和通用部件的使用范圍，增強(qiáng)其互換性、通用性。
標(biāo)準(zhǔn)化措施可以使生產(chǎn)作業(yè)共同化、項(xiàng)目減少,使批次采購(gòu)量相對(duì)增加，因而可以節(jié)省采購(gòu)手續(xù)費(fèi)，降低物料采購(gòu)的成本。為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化，務(wù)必要做到以下幾點(diǎn)。
(1)設(shè)計(jì)人員要樹(shù)立起標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的理念,在產(chǎn)品、配件和物料的選用上，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)件、通用件。
(2)設(shè)計(jì)人員要有成本分析的觀念。在選用某-特定供應(yīng)商的產(chǎn)品時(shí)，要多與采購(gòu)部門(mén)溝通，盡可能減少使用特殊產(chǎn)品。即便確實(shí)需要某些特殊產(chǎn)品時(shí)，也應(yīng)采用價(jià)格合理的供應(yīng)商提供的設(shè)計(jì)資料。
(3)標(biāo)準(zhǔn)化措施的實(shí)施需管理、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)的通力合作。
(4)盡可能采購(gòu)現(xiàn)成品及規(guī)格品。
(5)充分利用供應(yīng)商資料。
多中小型企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中往往因?yàn)槌杀具^(guò)高請(qǐng)到管理咨詢(xún)公司幫助管理解決資金流動(dòng)困境，采購(gòu)成本控制也是成本控制的重要一環(huán)，如何降低采購(gòu)成本，上述7種方法和技巧希望對(duì)您有所幫助。
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