（2012年4月5日）
人事檔案是一個(gè)人在學(xué)習(xí)和工作及其他社會實(shí)踐中所形成的對國家和社會有重要價(jià)值的永久性文件資料，在工作調(diào)動(dòng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位考錄、職稱評審、繳納社會保險(xiǎn)、各類政審、退休審批等事項(xiàng)中，都離不開人事檔案?，F(xiàn)就人事檔案管理服務(wù)提出新的措施：
1、畢業(yè)生檔案有什么用途
畢業(yè)生的檔案，是個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的縮寫。它具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以具有極強(qiáng)的法律效力。用人單位通過檔案中思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等記載，可以考察員工德、能、勤、績等情況。用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)審批材料，可以作為用人單位今后考核的依據(jù)。無論是升學(xué)、求職、入伍、調(diào)轉(zhuǎn)、公務(wù)員考錄、入黨入團(tuán)，還是辦理出國政審、職稱評審、社會保險(xiǎn)、退休等手續(xù)，以及出具各項(xiàng)證明，都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。畢業(yè)生在求職應(yīng)聘時(shí)，向求職單位提交的個(gè)人簡歷，服務(wù)中心可以依據(jù)檔案材料為畢業(yè)生出具具有行政效力的準(zhǔn)確詳實(shí)的簡歷。
2、畢業(yè)生對待檔案問題的誤區(qū)
認(rèn)為檔案記錄無關(guān)緊要，沒有什么用處。為了用時(shí)方便，自己揣著檔案。將檔案存放在非法中介組織。這樣造成檔案用時(shí)沒處找，出具的檔案證明材料沒有法律效力，甚至上當(dāng)受騙。
3、哪些部門可以管理畢業(yè)生檔案
根據(jù)國家規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。沒有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，應(yīng)委托政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。其它任何單位不得擅自管理人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。我縣人才交流服務(wù)中心是畢業(yè)生檔案的管理部門。
4、高校畢業(yè)生檔案存放在縣人才中心有哪些政策
縣人才中心是經(jīng)縣政府批準(zhǔn)的畢業(yè)生檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理系統(tǒng)科學(xué)規(guī)范，服務(wù)項(xiàng)目齊全?？蔀楫厴I(yè)生提供多項(xiàng)檔案管理和服務(wù)：人事政策咨詢及就業(yè)信息服務(wù)。接收人事關(guān)系、管理人事檔案。協(xié)助畢業(yè)生完善及補(bǔ)辦丟失檔案服務(wù)。建立人事關(guān)系。辦理轉(zhuǎn)正定級。辦理職稱評聘。辦理有關(guān)資格考試申報(bào)。按照有關(guān)政策規(guī)定調(diào)整檔案工資、計(jì)算工齡。認(rèn)定干部身份。檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。出具各類涉檔證明。接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。協(xié)調(diào)有關(guān)部門，協(xié)助畢業(yè)生辦理社會保險(xiǎn)。建立誠信檔案。建立業(yè)績檔案。提供求職信息，出具求職主要簡歷表。
5、如何接收普通大中專院校畢業(yè)生檔案
非師范類院校畢業(yè)生檔案原則上應(yīng)由學(xué)校密封后統(tǒng)一郵寄或派專人送交人才中心。師范類院校畢業(yè)生檔案由縣教育局統(tǒng)一送交縣人才中心。檔案不得交畢業(yè)生本人自帶或他人委托代交，檔案要保持密封完好，不得私自拆閱，拆封檔案不予接收。
6、畢業(yè)生怎樣才能知道自己的檔案在何處
畢業(yè)生的檔案應(yīng)該隨報(bào)到證的派遣方向投遞。比如：就業(yè)單位。拜泉縣教育局。拜泉縣人才交流服務(wù)中心。省外院校的畢業(yè)生初次派遣到黑龍江省教育廳。如果學(xué)生畢業(yè)后與學(xué)校簽訂了留檔協(xié)議，又在協(xié)議期限內(nèi)檔案就應(yīng)該在學(xué)校查詢?？沙直救松矸葑C、報(bào)到證直接到人才中心查詢。
7、大學(xué)畢業(yè)時(shí)，檔案袋里應(yīng)具備哪些主要材料
（1）《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》。
（2）《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》。
（3）《學(xué)生登記表》。
（4）《畢業(yè)生體檢表》。
（5）成績單。
（6）黨團(tuán)組織材料。
（7）高考錄取材料。
（8）其它材料。
8、普通大中專院校畢業(yè)生的檔案有幾種服務(wù)方式
檔案單純保管。即為畢業(yè)生保管學(xué)籍檔案、應(yīng)歸檔材料添加、依據(jù)檔案出具相關(guān)證明、學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出。這種服務(wù)適合暫無就業(yè)意向，或繼續(xù)升學(xué)、入伍及等待就業(yè)單位調(diào)檔案的畢業(yè)生。檔案人事代理。即除保管檔案外，還可為畢業(yè)生建立人事檔案，包括確定干部身份、轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、調(diào)整檔案工資、辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)出或干部調(diào)轉(zhuǎn)、黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，以及建立誠信檔案、業(yè)績檔案、提供求職信息。這種服務(wù)適合已在非公有制單位及無主管部門單位就業(yè)，或異地就業(yè)并有檔案轉(zhuǎn)出意向的畢業(yè)生。
9、畢業(yè)生就業(yè)時(shí)要簽訂合同，并及時(shí)歸檔
高校畢業(yè)生到各類用人單位就業(yè)的，一定要簽訂合同，保障就業(yè)權(quán)益。同時(shí)，要及時(shí)把就業(yè)合同存入檔案，待其職稱評定、工資待遇、社會保險(xiǎn)、工齡確定等查用。
10、畢業(yè)生如何添加檔案材料
檔案存入縣人才中心的畢業(yè)生，在以后的工作和學(xué)習(xí)中發(fā)生的應(yīng)歸檔材料，可隨時(shí)到縣人才中心，申請辦理檔案材料添加。出示《人事代理合同》、《報(bào)到證》、身份證原件及復(fù)印件。提交申請?zhí)砑拥臋n案材料。如職稱評定表、勞動(dòng)合同變更、考試合格登記表、學(xué)籍檔案、單位考核材料等。人才中心審查材料。材料符合條件的，填寫《增加檔案材料申請表》，人才中心接收材料并歸檔。不符合條件的材料，說明原因后，退還申請人。
11、普通大中專院校畢業(yè)生檔案材料如何借用和查閱
任何個(gè)人不得查閱或借用本人及他人檔案。但因客觀原因，確須查閱和借用檔案的，查（借）閱單位應(yīng)派中共黨員，攜帶本人證件，憑借調(diào)查檔案材料介紹信查閱檔案。特殊需要借出使用的，要憑借檔介紹信，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記。限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
12、普通大中專院校畢業(yè)生如何建立人事檔案
畢業(yè)生出示身份證、《報(bào)到證》。檔案應(yīng)由學(xué)校郵寄到縣人才中心，個(gè)人持檔案應(yīng)密封完好。人才中心審查檔案。審查合格，填寫《人事檔案管理登記表》，簽訂人事代理協(xié)議，繳納檔案管理費(fèi)。
13、普通大中專院校畢業(yè)生如何辦理轉(zhuǎn)正定級
委托人事代理的普通大中專院校畢業(yè)生，見習(xí)一年期滿后，縣人才中心按國家相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正定級，正式確定干部身份。畢業(yè)生出示身份證，提交用人單位或個(gè)人轉(zhuǎn)正定級申請，填寫《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表》，聘用單位簽署考核意見并加蓋公章，人才中心辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整工資。材料歸檔。
14、普通大中專院校畢業(yè)生如何辦理初級職稱評定
全日制普通院校畢業(yè)生，見習(xí)一年期滿后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級的同時(shí)辦理初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，不需要再進(jìn)行評審。具體規(guī)定是：中專畢業(yè)見習(xí)一年期滿，定為“員”級職務(wù)。大專畢業(yè)見習(xí)一年期滿，再從事本專業(yè)技術(shù)工作二年，定為“助師”級職務(wù)。大學(xué)本科畢業(yè)見習(xí)一年期滿，定為“助師”級職務(wù)。碩士學(xué)位獲得者從事本專業(yè)技術(shù)工作當(dāng)年定為“助師”職務(wù)。凡屬所學(xué)專業(yè)需通過國家公開考試取得職稱的，可通過職稱股報(bào)名，考試合格人員相關(guān)材料歸檔。具體辦理程序是：
①畢業(yè)生出示身份證。
②向縣人才中心提交晉升職稱申請和一寸近期免冠彩色照片二張。
③縣人才中心審查資格。
④符合條件，填寫《畢業(yè)生確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)表》。
⑤單位簽署考核鑒定意見。
⑥頒發(fā)資格證書。
15、普通大中專院校畢業(yè)生如何辦理檔案材料及人事關(guān)系的轉(zhuǎn)出
畢業(yè)生出示身份證原件和復(fù)印件。出具調(diào)檔案函。調(diào)檔函為組織人事部門介紹信、事業(yè)單位落編通知單、畢業(yè)生改派報(bào)到證、縣人社局開具的大中專畢業(yè)生就業(yè)介紹信、公務(wù)員錄用通知書、升學(xué)錄取通知書、異地人事人才機(jī)構(gòu)商調(diào)函或調(diào)檔函等。單位委托代理人員提交單位同意調(diào)出函。結(jié)算檔案管理費(fèi)。做好檔案轉(zhuǎn)出登記。人才中心出具轉(zhuǎn)檔手續(xù)。檔案密封轉(zhuǎn)出。
16、普通大中專院校畢業(yè)生如何辦理存檔證明
檔案在縣人才中心管理的畢業(yè)生，可憑身份證到縣人才中心辦理。凡檔案內(nèi)有明確記載的信息，均可證明。如所需證明內(nèi)容檔案內(nèi)無明確記載，可由相關(guān)部門出具證明并歸檔，縣人才中心可據(jù)此出具證明。
17、畢業(yè)生如何在縣人才中心辦理黨員組織關(guān)系手續(xù)
縣人才中心隸屬于人社局黨委，可以把組織關(guān)系直接落到人社局。人才中心負(fù)責(zé)辦理流動(dòng)黨員登記。交納黨費(fèi)。檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，黨員組織關(guān)系一同遷出。
18、普通大中專院校畢業(yè)生如何向人才中心申請調(diào)檔函
檔案由外地市轉(zhuǎn)入人才中心時(shí)，我們可出具調(diào)檔函。由本人出示身份證原件、復(fù)印件。外地市人員需提供檔案所在地人才機(jī)構(gòu)出具的存檔憑證。調(diào)檔函有效期一般為30天。
19、畢業(yè)生檔案管理和服務(wù)是怎樣收費(fèi)的
收費(fèi)原則是按照中組部、人事部《流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定》進(jìn)行的。
收費(fèi)依據(jù)是《黑龍江省物價(jià)監(jiān)督管理局、黑龍江省財(cái)政廳關(guān)于重新核定我省人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)管理性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》要求開展收費(fèi)的。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是檔案單純保管費(fèi)為120元/人年，檔案人事代理費(fèi)240元/人年。
20、高校畢業(yè)生檔案如何郵寄
檔案材料的轉(zhuǎn)遞方式可視接收方的具體要求而定。如：個(gè)人自帶或郵寄。如需要通過機(jī)要方式郵寄檔案，人才中心會協(xié)助辦理。需要注意的是，在郵寄過程中一定要保持檔案的密封完好無損。
21、成人院校畢業(yè)生檔案中應(yīng)具備哪些主要材料
高中學(xué)籍（中專畢業(yè)生應(yīng)具備初中學(xué)籍），成人院校報(bào)考材料，錄取通知書，學(xué)年鑒定，畢業(yè)生登記表，成績單，授予學(xué)位材料等。
22、人才中心如何接收成人院校畢業(yè)生檔案
成人院校畢業(yè)生檔案原則上也應(yīng)由畢業(yè)學(xué)校密封后，郵寄到人才中心。畢業(yè)生個(gè)人持檔案辦理手續(xù)，檔案必須密封完好。提供畢業(yè)證，學(xué)位證，身份證及戶口原件。人才中心審查檔案。審查合格，填寫《人事檔案管理登記表》，簽訂檔案保管協(xié)議。按要求繳納檔案管理費(fèi)。
23、成人院校的畢業(yè)生學(xué)籍檔案如何管理和服務(wù)
成人院校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案可以辦理檔案保管。除保管檔案外，還提供添加檔案材料、出具證明、查借閱檔案、學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出等服務(wù)。
24、成人院校畢業(yè)生如何辦理人事代理
已就業(yè)的成人院校畢業(yè)生，如符合條件，可向人才中心申請辦理聘用制干部手續(xù)。取得聘用制干部身份后，建立人事檔案，即可申請辦理人事代理。
25、成人院校畢業(yè)生如何申請辦理初級職稱聘用和工資調(diào)整
已辦理人事代理的成人院校畢業(yè)生，代理滿一年后，人才中心即可受理初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用申請。
26、留學(xué)回國人員檔案管理和服務(wù)
出國前國內(nèi)學(xué)習(xí)的學(xué)籍檔案、工作的人事檔案及中華人民共和國教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證書。
27、碩士、博士生檔案管理和服務(wù)
取得學(xué)歷、學(xué)位的研究生在人才中心辦理
存檔時(shí)，如受原單位限制。我們會按有關(guān)規(guī)定協(xié)助畢業(yè)生與單位溝通，調(diào)取檔案。
28、畢業(yè)生檔案材料丟失或不完整的，如何辦理人事代理
畢業(yè)生可依據(jù)出現(xiàn)問題的具體檔案材料進(jìn)行補(bǔ)辦。如：
（1）協(xié)調(diào)生源地招生部門或?qū)W校的學(xué)籍管理部門補(bǔ)辦。
（2）自學(xué)考試畢業(yè)生，憑畢業(yè)證，登陸教育部網(wǎng)站進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證。
（3）在材料補(bǔ)辦過程中，我們會提供咨詢、建議，并協(xié)助畢業(yè)生與有關(guān)部門溝通。
（4）補(bǔ)辦的檔案材料經(jīng)人才中心審核批準(zhǔn)后，即可辦理代理手續(xù)。
29、如果學(xué)校將檔案發(fā)給學(xué)生個(gè)人，如何辦理存檔手續(xù)
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持報(bào)到證、身份證及檔案到人才中心報(bào)到。人才中心審查檔案材料。材料齊全，辦理登記及存檔。
30、2012年畢業(yè)的大學(xué)生，應(yīng)該如何辦理檔案的存放手續(xù)
本地生源的畢業(yè)生，如無就業(yè)意向，報(bào)到證派遣回生源地后，檔案會直接郵寄到人才中心。
31、檔案在人才中心管理的畢業(yè)生，考取研究生后，如何辦理提檔手續(xù)
出示身份證原件和復(fù)印件。提交學(xué)校開具的調(diào)檔函原件或錄取通知書原件。結(jié)算檔案管理費(fèi)。做檔案轉(zhuǎn)出登記。檔案密封轉(zhuǎn)出。如學(xué)校要求檔案通過機(jī)要方式郵寄，人才中心可協(xié)助辦理。
32、本地生源的往屆畢業(yè)生，畢業(yè)后派遣到外地工作，檔案同時(shí)存放在單位所在地人才機(jī)構(gòu)，辭職后如何將檔案和戶口調(diào)回我縣
憑工作單位所在地人才機(jī)構(gòu)出具的存檔證明及本人身份證，到人才中心填寫《干部調(diào)動(dòng)呈報(bào)表》、申請《商調(diào)函》。持《干部調(diào)動(dòng)呈報(bào)表》、《商調(diào)函》到工作單位所在地人才機(jī)構(gòu)辦理商調(diào)手續(xù)。將檔案、工作單位所在地人才機(jī)構(gòu)出具的《同意調(diào)出函》、《干部調(diào)動(dòng)呈報(bào)表》交人才中心審查，合格后由人才中心開具正式調(diào)函。持密封的檔案材料到人才中心辦理人事代理手續(xù)。
33、在國有企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生，與單位解除勞動(dòng)合同后，檔案還在原單位，如需調(diào)往外地，怎樣通過縣人才中心辦理調(diào)檔手續(xù)
先由原單位將檔案整理、密封后移交縣人才中心。本人持身份證原件、近期一寸免冠照片二張，到縣人才中心辦理人事代理。再憑接收地人才機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函原件、身份證原件，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
34、畢業(yè)生派遣到非國有單位，檔案如何管理
由于非國有單位不具備檔案管理權(quán)，所以畢業(yè)生的檔案應(yīng)由縣人才中心管理。如畢業(yè)生到派遣單位就業(yè)，可以持勞動(dòng)合同到縣人才中心辦理人事代理。如畢業(yè)生未到派遣單位就業(yè)，辦理存檔手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供與派遣單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明或情況說明。
35、畢業(yè)生的報(bào)到證派遣到拜泉縣人社局，但已過報(bào)到期限，可不可到縣人才中心辦理檔案托管
畢業(yè)生到縣人才中心主動(dòng)說明未按要求時(shí)間報(bào)到的原因后，可以辦理相關(guān)手續(xù)。持本人的身份證原件、近期一寸免冠照片二張、報(bào)到證原件及密封完好的檔案到縣人才中心辦理。
36、不是檔案本人可以代辦人事代理業(yè)務(wù)嗎
人事代理業(yè)務(wù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。被委托人需攜帶本人身份證原件和本人簽字的委托書原件。
37、“棄檔”造成的后果
畢業(yè)生“棄檔”會影響個(gè)人的利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀職業(yè)者，辦理社會保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社會參保年限等都是主要依據(jù)。
畢業(yè)生“棄檔”會影響轉(zhuǎn)正定級和工齡計(jì)算。很多大學(xué)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。
畢業(yè)生“棄檔”會影響想換工作。沒有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等歷史不復(fù)存在，會造成很大的損失。
畢業(yè)生“棄檔”會耽誤職稱評定。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)生后，檔案就沒有提交單位，也沒有存在人才中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。
畢業(yè)生“棄檔”會影響調(diào)動(dòng)。有的畢業(yè)生雖然把檔案存在了人才中心，但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動(dòng)。
38、畢業(yè)生“棄檔族”的補(bǔ)救辦法
對于 “棄檔”采取的辦法是：通過人才網(wǎng)等方式發(fā)布畢業(yè)生檔案名單。在畢業(yè)生查詢檔案時(shí)告知其檔案的狀態(tài)。只要辦理人事代理相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。2012年年底前仍未辦理代理手續(xù)的檔案，將變成“死檔”，終止提供一切代理服務(wù)，轉(zhuǎn)庫封存?！翱诖鼨n案”要盡快向縣人才中心咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料須經(jīng)核實(shí)，若資料遺失，還需要原單位補(bǔ)充和確認(rèn)?！疤邸比藛T將檔案遺留在單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決“跳槽”后的遺留問題，促使及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。對于那些不知檔案在何處的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位詢問。為避免由此給畢業(yè)生檔案管理帶來的不良影響，提醒畢業(yè)生盡早查詢自己的檔案，并及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。否則造成后果，責(zé)任自負(fù)。
39、拜泉縣人才中心為畢業(yè)生檔案提供全面服務(wù)
人才中心設(shè)立畢業(yè)生檔案服務(wù)窗口，為畢業(yè)生檔案接轉(zhuǎn)提供綠色通道。
40、拜泉縣人才中心聯(lián)系方式
咨詢電話：0452-7668568
傳真：0452-7668568
檔案郵寄地址：拜泉縣黨政辦公中心a座416室
郵編：164700
收件部門：拜泉縣人才交流服務(wù)中心
：鞏經(jīng)理
：13915946763
：南京塞姆泵業(yè)有限公司
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