新聞：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收的用戶可以隨時查看，第一時間了解單位動態(tài)。

公告：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通告、制度、會議等消息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的公告，

通知：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對指定人員發(fā)送通知，并可以隨時查閱自己已發(fā)和已收的通知，對需要留存的通知進(jìn)行歸檔。

電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔?？梢灾付ㄈ藛T對月刊進(jìn)行維護(hù)，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其中文件。

大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案?？梢栽诎l(fā)表大事記時直接記錄事件內(nèi)容，也可以上傳相關(guān)文檔。

2、 公共資源

知識管理：可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高。

下載中心：單位可以將平時積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于需要的時候及時查閱下載，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時間

規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。

實(shí)用工具：火車時刻、飛機(jī)航班、郵編、電話區(qū)號及國際時間等，這些常用工具只需系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)鏈接后，所有在線用戶均可隨時查詢。

3、審批流轉(zhuǎn)

   起草申請—我的申請查詢—待我審批 ——經(jīng)我審批——表單管理——審批管理

4、收發(fā)文管理

A、發(fā)文管理是擬稿人根據(jù)需要選擇行文類別（行文用箋，處理流程，正文模版）起草公文，根據(jù)行文類別的流程設(shè)定，送交相關(guān)人員進(jìn)行審核，復(fù)核，會簽、簽發(fā)、校對等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、套頭，蓋章后進(jìn)行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。

B、收文管理是公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦，根據(jù)公文類別的設(shè)定流程，送交相關(guān)人員進(jìn)行批示、承辦、傳閱等工作，也可以自定義下一步相關(guān)處理人員。

由于我們在收發(fā)文管理中采用了MS Office插件的技術(shù)，系統(tǒng)可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉(zhuǎn)入多種錄入方式。

5、網(wǎng)上交流

論壇：為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網(wǎng)上流行的論壇的操作基本相同。有相關(guān)權(quán)限者可以設(shè)置論壇的版塊，并設(shè)置各版塊的版主。版主可以維護(hù)版塊的全部內(nèi)容。

投票：通過投票，管理層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而做出正確選擇，避免決策失誤。

實(shí)時聊天：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團(tuán)隊關(guān)系。

視頻會議：當(dāng)組織需要與異地員工或分支機(jī)構(gòu)開會時，無需將員工召回而費(fèi)時費(fèi)力，可以通過視頻會議來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時溝通，提供工作效率，

6、綜合行政

考勤管理： 工作時間設(shè)定，補(bǔ)簽登記，請假登記，外出登記，出差登記，考勤查看， 請假查詢， 外出查詢， 出差查詢

會議管理：包括會議申請、會議自動通知、會議室申請、會議查詢、會議管理（會議審批、會議總結(jié)、會議紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔、會議維護(hù)、會議室設(shè)置）等。

車輛管理：包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的登記、使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。

辦公用品：對單位使用到的各種物資進(jìn)行有效管理，包括購買登記、領(lǐng)用登記、在庫查詢、領(lǐng)用查詢等各個環(huán)節(jié)的使用情況進(jìn)行記錄和管理。

圖書管理：對單位內(nèi)部書籍進(jìn)行管理，包括新書登記、圖書查詢、借閱登記、返還登記等，在圖書查詢中能夠及時查詢到圖書的具體情況，方便員工借閱。

固定資產(chǎn)：對單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)折舊等，可以隨時查詢單位現(xiàn)有資產(chǎn)，按照設(shè)置進(jìn)行資產(chǎn)折舊，查詢現(xiàn)有資產(chǎn)的實(shí)際價值。

7、個人辦公

短消息：用戶可以向指定人員或部門發(fā)送消息，發(fā)送消息時可附帶文件同時發(fā)送。

文件傳送：與短消息類似，可以向指定人員或部門發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。

個人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時，也可以將附件保存直接保存到此處。

電子郵件：建立自己的郵件中心，方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持群發(fā)。

手機(jī)短信：可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)短信，即使員工不在單位也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。

工作日程：可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。

工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)。

工作計劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。

個人考勤：包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個人考勤查詢等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。在個人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當(dāng)日員工外出情況。

通訊錄：包括單位通訊錄、個人通訊錄和公共通訊錄。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的名片信息，對同事、朋友、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。

8、 報表中心

可以根據(jù)要求，自動生成日報表，周報表，月報表，自動發(fā)送到相關(guān)人員的OA文檔中，達(dá)到報表自動到桌面的理想的應(yīng)用境界。報表中心可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限可以設(shè)定到部門，指定人員，人員組。

9、系統(tǒng)管理部分

組織機(jī)構(gòu)：即單位的部門設(shè)置。部門采用樹式結(jié)構(gòu)，可以在任意部門下定義子部門，可以設(shè)置某個部門的具體用戶，指定部門經(jīng)理。

用戶帳號：可以為新員工建立帳號；可以為遺失密碼的用戶初使化密碼；可以修改用戶所在的權(quán)限組及部門；可以設(shè)置員工的個人信息。

崗位設(shè)定可以按照單位的實(shí)際崗位，建立層狀的崗位結(jié)構(gòu)，在公文收發(fā)文、審批流轉(zhuǎn)等處可以采用崗位的方式來進(jìn)行設(shè)定流程的設(shè)定，這樣避免了崗位人員的變動而造成的流程停滯的情況出現(xiàn)。

權(quán)限組：可以將每個用戶設(shè)置到不同的權(quán)限組中以保證不同用戶具有與其身份相對應(yīng)的權(quán)限。北唐在權(quán)限組方面的優(yōu)勢是：可以設(shè)定權(quán)限到每個菜單，界面上的每個按鈕。

系統(tǒng)日志：可以查看系統(tǒng)使用情況?？梢圆榭聪到y(tǒng)中每個人，什么時候登陸，什么時候退出，每個登錄都操作了哪個功能。并且對使用者的IP地址和地區(qū)都做了詳細(xì)的記錄。

管理員設(shè)置： 單位名稱設(shè)置，單位格言設(shè)置， 通知審批設(shè)置，公告審批設(shè)置，新聞審批設(shè)置， 內(nèi)部IP地址段設(shè)定，上下班時間設(shè)置，實(shí)用工具網(wǎng)址鏈接， 管理員對通知、新聞、公告、消息等的刪除和強(qiáng)行編輯、置頂。 設(shè)定每個用戶的服務(wù)器硬盤的使用容量以及每次上傳文件最大文件的尺寸限制。

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