襄陽市生態(tài)環(huán)境局關(guān)于印發(fā)檔案工作管理
有關(guān)制度的通知
局機關(guān)各科室、局屬二級單位：
為了加強機關(guān)檔案工作，強化綜合管理，實現(xiàn)機構(gòu)檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化，更好地為機關(guān)服務(wù)，特制定《襄陽市生態(tài)環(huán)境局檔案管理辦法》《襄陽市生態(tài)環(huán)境局檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》《檔案工作管理有關(guān)制度》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
2021年7月6日
襄陽市生態(tài)環(huán)境局檔案管理辦法
第一章 總則
第一條為了加強對我單位綜合檔案工作的規(guī)范化、科學化管理，有效地保護和開發(fā)、利用檔案，更好地為機關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》和國家、省檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位工作實際，特制定本辦法。
第二條綜合檔案是機關(guān)在各項工作活動中形成的具有保存價值的各種不同載體、門類、文字材料的總和，其構(gòu)成主要包括：文書檔案、會計檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。
第三條綜合檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，是反映機關(guān)真實歷史面貌的一項重要工作。
第四條綜合檔案必須堅持由辦公室綜合檔案室統(tǒng)一管理。
第二章 檔案管理機制、機構(gòu)和人員設(shè)置
第五條綜合檔案室工作主要受襄陽市檔案局的業(yè)務(wù)指導、檢查和監(jiān)督。
第六條檔案室內(nèi)容涉及到局屬各部門的工作，由辦公室負責落實。
第七條辦公室設(shè)立綜合檔案室，成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，檔案工作列入領(lǐng)導議事日程。
第八條綜合檔案室設(shè)專職檔案員1名，負責檔案室日常工作及管理，機關(guān)各科室配備兼職檔案員1名，負責對各科室文件材料的管理。
第九條辦公室負責對各科室工作監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導，并形成以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
第十條檔案人員調(diào)動工作時，必須在離職前辦好交接手續(xù)。
第十一條綜合檔案室的任務(wù)
1.認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定、辦法。
2.制定檔案管理制度、規(guī)定、辦法，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
3.對各種有價值的文件材料進行廣泛收集、整理、歸檔。
4.負責管理機關(guān)的相應(yīng)檔案，并提供查詢、借閱、開發(fā)利用等工作。
5.負責檔案信息化工作，協(xié)助做好機關(guān)信息公開工作。保證傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理。
6.開展對檔案史料的編研工作，編寫參考材料、組織沿革、大事記、專題匯集等。
7.做好對檔案材料的統(tǒng)計、鑒定、移交、上報等工作，落實文件銷毀制度。
8.貫徹落實《保密法》及《檔案管理保密制度》，做好檔案保密工作，確保檔案機密安全。
第三章 文件材料的立卷、移交
第十二條凡機關(guān)在各項工作、活動中形成的具有保存價值的文件材料、報表、圖表、聲像材料（錄音、錄像、照片），電子材料（磁盤、光盤、移動硬盤），實物材料（獎杯、獎牌、證書、印章等）和上級部門涉及到我局工作的文字材料等，都應(yīng)收集齊全、整理歸檔。各科室對應(yīng)歸檔的文件材料要上交綜合檔案室歸檔，個人不得留存。
第十三條各科室歸檔文件材料，應(yīng)自行進行清理、立卷。立卷完畢后定期向綜合檔案室移交。局領(lǐng)導及各科室業(yè)務(wù)人員辦理完畢后的文件材料，如會議文件、各種匯總、圖表、資料都應(yīng)及時交綜合檔案室進行整理、立卷、歸檔。
第十四條各科室在次年3月份前，向綜合檔案室移交，交接雙方根據(jù)移交目錄，清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十五條檔案的整理及質(zhì)量標準依照《湖北省檔案總業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》執(zhí)行。
第十六條編制檔案檢索工具，如檔案目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄及歸檔文件目錄等，運用檔案管理軟件建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并用微機進行檔案檢索、統(tǒng)計、編目，實現(xiàn)檔案全文管理。
第四章 檔案的保管
第十七條堅持“以防為主、防治結(jié)合”的原則。檔案庫房安裝能夠存放足數(shù)量的各門類檔案的密集架，其規(guī)格式樣和質(zhì)量符合保存檔案的要求，對檔案包裝材料進行嚴格鑒定。做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。
第十八條落實檔案保管制度。檔案人員應(yīng)做好對檔案庫房的日常管理、保持庫房的清潔、整齊，定期對檔案進行檢查，對破損變質(zhì)的檔案及時修補、復制或作其他處理，確保檔案的完整。
第十九條對電子檔案采用刻錄光盤、硬盤等離線存儲介質(zhì)對進行離線備份。提高對涉密檔案的管理，嚴格遵守保密規(guī)定。
第五章 ??統(tǒng)計、利用、編研
第二十條檔案管理人員應(yīng)對各類檔案的收集保管、利用等情況進行統(tǒng)計，每年向局領(lǐng)導及上級主管部門報送檔案工作的基本情況。
第二十一條檔案管理人員要熟悉本檔案室所藏檔案的內(nèi)容和成份，了解各項工作對利用檔案的需要，正確處理利用和保密的關(guān)系，積極主動做好提供利用工作。
第二十二條根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，并做好查閱登記和利用效果登記。
第二十三條以室藏檔案為主要對象，滿足機關(guān)利用為主要目的，積極開展對檔案的編研工作，匯編檔案文集、編寫參考材料，并做好大事記、組織沿革的編寫。
第六章 檔案的鑒定、銷毀
第二十四條成立檔案工作鑒定、銷毀領(lǐng)導小組，定期對超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。
第二十五條對確無保存價值的檔案和重份文件，先登記造冊，經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導審核批準后，報檔案行政部門備案，由兩人在指定地點負責監(jiān)銷，以防止檔案遺失與泄密。銷毀人、監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
第七章 檔案管理獎懲
第二十六條對檔案工作有成績者，單位予以表揚與獎勵。
1、各科室負責人和有關(guān)人員積極支持綜合檔案工作成績較好的予以表揚，成績顯著的予以獎勵。
2、各專兼職檔案人員工作積極，忠于職守，對檔案的收集整理、保管成績顯著的予以獎勵或呈報上級主管部門通報表揚。
3、對積極開展檔案信息資源，提供檔案利用，取得較大效益的人員及單位予以獎勵或報上級主管部門通報表揚。
第二十七條對檔案工作不重視，不負責，玩忽職守，人為破壞檔案，造成嚴重損失的，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評和處分，若構(gòu)成犯罪的，則依法追究法律責任。
第八章 附則
第二十八條本辦法適用于襄陽市生態(tài)環(huán)境局綜合檔案管理工作。
第二十九條本辦法由襄陽市生態(tài)環(huán)境局辦公室負責解釋。
第三十條本辦法從印發(fā)之日起執(zhí)行。
襄陽市生態(tài)環(huán)境局檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
一、編制目的
最大限度地防止災(zāi)害對檔案資料可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，切實維護檔案資料的實體安全。
二、工作原則
（一）檔案優(yōu)先。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少自然災(zāi)害對檔案材料的影響。
（二）以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機制，提高對自然災(zāi)害的緊急處置能力。
三、組織領(lǐng)導
成立襄陽市生態(tài)環(huán)境局檔案安全管理應(yīng)急領(lǐng)導小組。
指揮長：分管局長
檔案安全管理應(yīng)急小組組長：辦公室主任
組員：檔案管理員
（一）組長職責：在收到災(zāi)害預(yù)警信息后，負責聯(lián)系車輛及物資、迅速召集小組成員準備搬運檔案，在災(zāi)情造成損失之前將檔案運送至安全地帶，并保證檔案保存完好，安全度過災(zāi)情。
（二）組員職責：服從領(lǐng)導，時刻注意非常天氣變化，時刻準備保護檔案安全。
（三）協(xié)調(diào)指揮：檔案安全管理應(yīng)急領(lǐng)導小組負責檔案安全管理應(yīng)急工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責應(yīng)急現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
四、檔案室救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標
（一）在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
（二）保護未受損的檔案、資料。
（三）搶救已受損的檔案、資料。
五、應(yīng)急種類
（一）自然災(zāi)害：是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；
（二）人為災(zāi)害：是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。
上述災(zāi)害如果使檔案室的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險情，需應(yīng)急進行搶救。
六、應(yīng)急重點
（一）重點監(jiān)視區(qū)：檔案庫房。
（二）檔案資料搶救順序：
1.永久檔案：
2.長期檔案；
3.短期檔案。
七、應(yīng)急工作
（一）建立應(yīng)急預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，將檔案室列入相關(guān)的重點部位，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
（二）強化搶險救災(zāi)的日常訓練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器具的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。
（三）完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，保證消防通道暢通。
（四）所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由檔案管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。檔案管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
八、對災(zāi)害采取的行動
（一）基本行動。按照分工，檔案員及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導匯報。
（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1.一般性災(zāi)險的操作步驟
（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
（2）報告領(lǐng)導。
（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2.較大災(zāi)害的搶險步驟
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫區(qū)災(zāi)險情況較嚴重，摸不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：
（1）立即撥叫消防電話及有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點。
（2）打開通往險區(qū)的通道大門。
（3）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。
（4）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。
3.重大災(zāi)害的搶險步驟
發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，要兵分兩路，一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救。一路搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
九、非工作時間責任人及責任
凡在工作時間以外，如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情時，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災(zāi)責任人，其責任是：
（一）落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。
（二）撥打電話報警。
（三）通知局領(lǐng)導或其他責任人。應(yīng)急工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。
（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情。
（五）迎接消防車、供電搶險車等及其他搶險人員的到來，并向消防等人員指明災(zāi)險部位。
（六）搶險結(jié)束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災(zāi)情情況。
十、災(zāi)情消除后，立即作好以下工作
（1）搶救能夠補救和修復的檔案。
（2）將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報告上級。
十一、獎懲
根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤有利時機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
檔案移交、接收制度
一、為加強機關(guān)檔案工作建設(shè)，實現(xiàn)機關(guān)檔案工作規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
二、本機關(guān)檔案接收范圍。各科（室）凡在本機關(guān)公務(wù)活動中形成的具有保存、查考價值各種門類和載體文件材料，都應(yīng)按規(guī)定及時向本機關(guān)檔案室移交歸檔。具體接收范圍按機關(guān)文件材料歸檔范圍和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、移交、接收時間
日常工作中形成的材料應(yīng)在辦理完畢后向檔案室移交。
設(shè)備檔案應(yīng)在設(shè)備開箱時將有關(guān)文件資料及時移交檔案室。
會計檔案由會計部門按年度整理，在財務(wù)部門保管一年后，于次年3月底前移交檔案室。
職能科室形成的應(yīng)歸檔案文件材料，必須按照規(guī)范化標準要求，由承辦科室整理，于次年3月底以前移交到檔案室。
四、各種門類和載體的檔案、資料的接收應(yīng)辦理規(guī)范的手續(xù)，檔案員應(yīng)該當面在移交本上簽字。
五、檔案移交時，交接雙方應(yīng)根據(jù)目錄認真核對，并在移交目錄上簽字。案卷目錄以及移交清單各一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
六、接收登記。凡接收進檔案室的檔案，檔案員應(yīng)及時登記，做好統(tǒng)計臺帳，消毒殺蟲，入庫排列上架。
七、檔案人員變動時，必須在辦完檔案、文件移交手續(xù)后，方可調(diào)離崗位。
八、機關(guān)檔案室保管的檔案，年滿20年后應(yīng)向國家檔案館移交。
檔案鑒定銷毀制度
一、在檔案部門的指導下，建立由分管局長、辦公室主任、專、兼職檔案管理人員參加的檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組。
二、鑒定小組要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)主管部門確定的檔案價值、鑒定原則和標準，制定本機關(guān)的檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確鑒定檔案的存毀。
三、銷毀失去保存價值的檔案，則應(yīng)由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)分管局長批準后，由二人在指定地點銷毀。
四、銷毀檔案以前，應(yīng)認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告主管領(lǐng)導。
五、銷毀檔案時，必須注意保密，監(jiān)銷人員在檔案尚未完全毀掉時，不得擅離銷毀現(xiàn)場。
六、為慎重起見，也可將批準銷毀的檔案暫時保存一定時間再銷毀。
檔案保管制度
一、檔案的保管設(shè)立專室專柜，專人負責。
二、加強庫房管理，做好防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等工作。
三、檔案庫房應(yīng)有鐵門、鐵窗、鐵柜、滅火器、報警器、遮光窗簾等防護設(shè)施，檔案柜置放于干燥通風處，每柜上鎖。
四、定期對室藏檔案進行清理核對，做到目錄與室藏檔案相符。
五、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案。如需銷毀，首先編制銷毀清冊，其次由鑒定小組長批準簽字，在有人監(jiān)督的情況下，才能銷毀。
七、檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員的法律責任并予以處罰。
檔案保密制度
一、認真貫徹《保密法》和《實施辦法》，執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度，維護機關(guān)檔案的安全和完整。
二、不該說的秘密絕對不說；不該知道的絕對不問；不該看的絕對不看；不該記錄的絕對不記錄。
三、不辦手續(xù)不借任何檔案，查借閱檔案，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在檔案室閱讀，不得私自抄錄和帶出。
四、不擅自翻印、復印、傳抄秘密文件和材料。
五、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”要求。定期組織人員對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。
檔案人員崗位職責
一、認真學習《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，負責保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
二、認真做好平時立卷的準備工作，對機關(guān)各科室形成的各種文件材料及時收集整理，立卷歸檔。
三、在立卷過程中，要做到分類科學，組卷合理，保管期限劃分準確，卷內(nèi)文件排列條理，目錄清晰，備考表填寫完整，案卷標題擬寫準確，不超過五十個字。
四、熟悉各項業(yè)務(wù)工作，積極主動地為機關(guān)工作和領(lǐng)導決策服務(wù)。
五、忠于職守，遵守紀律，嚴格保密制度，維護檔案的完整與安全。
檔案室職責范圍
一、學習、宣傳、貫徹、執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的方針、政策以及指示、決定，制定本局檔案工作年度計劃和發(fā)展規(guī)劃。
二、對局機關(guān)各科室及下屬單位的檔案材料進行接收、整理、鑒定保管和提供利用工作。
三、負責制定檔案管理工作各項規(guī)章制度和貫徹執(zhí)行措施，對全系統(tǒng)的檔案工作進行監(jiān)督和指導，負責對各科室及下屬單位檔案人員進行定期考評。
四、嚴格按照《湖北省機關(guān)檔案管理升級試行辦法》的要求，做好機關(guān)檔案庫房的日常管理工作，保證檔案的衛(wèi)生與安全。
五、組織全系統(tǒng)檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學習和培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
六、做好檔案的統(tǒng)計、匯編、上報工作，制訂檔案管理現(xiàn)代化方案，實現(xiàn)本局檔案工作的現(xiàn)代化。
七、對局機關(guān)各業(yè)務(wù)科室的文件收集情況和保管情況，要經(jīng)常進行指導、監(jiān)督，并掌握各科室的檔案資料的需求情況，積極提供檔案，為各項業(yè)務(wù)工作服務(wù)。
文件立卷歸檔制度
一、各科室在工作中形成的具有保存價值的文件材料，包括黨、政、工、團以及人事、財會、基建等工作中形成的各種形式和體裁的文字（聲像）材料，均為本機關(guān)檔案歸檔范圍。
二、辦理完畢的文件材料（含聲像資料），由各科室及下屬單位兼職檔案員負責收集、積累，并在第二年3月底前整理歸檔。特殊情況，如基建在工程竣工后整理歸檔。移交檔案時應(yīng)由職能部門負責人審閱簽署意見。
三、文件材料一般歸檔一份，重要的使用頻繁的，可適當增加份數(shù)。
四、歸檔范圍內(nèi)的文件材料，應(yīng)盡量收集齊全，努力做到完整、準確、系統(tǒng)，格式符合檔案保管要求。移交時應(yīng)編制移交目錄，一式兩份，認真清點，雙方簽字。
五、綜合檔案室對各部門的立卷歸檔工作，要認真指導和監(jiān)督，把好質(zhì)量關(guān)，對不能按時完成任務(wù)和達不到質(zhì)量要求的，要及時提出改正意見。
檔案查借閱制度
為在保密的前提下，充分發(fā)揮文書檔案的應(yīng)有作用，制定本制度：
一、嚴格履行檔案查、借閱登記手續(xù)。借閱者需要時，則應(yīng)出示借閱證明，并做好登記，寫清借閱者姓名、借閱目的和時間，歸還時需填寫利用效果。
二、外單位來查、借閱檔案、資料，必須持單位介紹信，注明查借人員身份及查閱目的、范圍，并經(jīng)分管局長批準方可查借。
三、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進行，查閱時要保持安靜、衛(wèi)生，不許在室內(nèi)吸煙，以防火災(zāi)。
四、借閱檔案時間一般不超過五至七天，確需延長時間的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
五、借閱者要維護文檔的完整與安全，不得私自轉(zhuǎn)借或影印、復制、拆換、調(diào)整、涂寫和污損，違者必究。
六、歸還所借檔案時，要認真清點和仔細檢查，并做好歸還記錄。長期離崗人員在離崗前應(yīng)將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
七、凡遇節(jié)假日或特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案材料，以利于安全保密。
檔案利用制度
為開發(fā)使用檔案信息資源，更好地為機關(guān)服務(wù)，制定本制度：
一、檔案工作人員要明確工作目的，端正服務(wù)態(tài)度，熱情主動為民政工作服務(wù)。
二、積極學習檔案管理知識，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做好機關(guān)檔案利用的預(yù)測工作。
三、檔案人員根據(jù)本機關(guān)工作特點，編制有參考價值的資料及檢索工具，提高檔案的查全率和查準率。
四、檔案管理人員在提供檔案利用時，必須做好查借閱檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。
五、要正確處理利用與保密的關(guān)系，既要積極提供利用，又要嚴格執(zhí)行保密制度，不泄露黨和國家的秘密。
印章管理制度
一、印章必須存放在安全的地方，做到專柜保管，隨用隨鎖。
二、使用局印章須經(jīng)主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準簽字方可辦理。
三、使用印章要做好登記，以便日后查閱。
四、印章保管、使用人員要堅持原則，按制度辦事。
：鞏經(jīng)理
：13915946763
：南京塞姆泵業(yè)有限公司
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